WinDrakkar

La postazione del venditore - Lo strumento grafico ideale per il venditore durante la fase di trattativa su veicoli nuovi ed usati.

• Semplice ed intuitivo nell’utilizzo 
• Base dati Inforcar per nuovo ed usato
• Tutte le informazioni di dettaglio del veicolo sono all’interno della stessa finestra di lavoro
• Stampa del preventivo personalizzata
• Stampa della brochure del veicolo personalizzabile con marchio, logo e foto del veicolo
• Gestione del profilo di ogni venditore personalizzabile per marchio

Monitoraggio attività operai - Lo strumento che consente un controllo funzionale del flusso di gestione dei ricambi richiesti dall’officina al reparto magazzino, dettagliando tutte le movimentazioni legate alla commessa.

Consente: 

• un controllo puntuale della movimentazione dei ricambi legati alla commessa
• mantiene la storia degli scarichi e gli storni effettuati e di chi ha effettuato la singola movimentazione
• la consultazione o la stampa dei materiali consegnati dal “magazzino” all’operaio
• blocco cancellazione della commessa

Controllo gestionale lavorazioni esterne - Lo strumento che consente di creare un buono d’ordine per la lavorazione esterna con possibilità di agganciarlo in maniera automatica alla commessa e alla funzione di prima nota contabile per la registrazione della fattura fornitore.

Una gestione molto dettagliata delle lavorazioni esterne:

• stampa della bolla
• consultazioni e verifiche delle lavorazioni esterne
• aggancio del buono d’ordine dalla gestione di prima nota per la registrazione della fattura fornitore

Gestione SMS - Lo strumento ideale per comunicare al cliente in modo rapido, efficace e tempestivo avvisi e promemoria sul veicolo acquistato.

Area commerciale per consentire ai dealer di comunicare al cliente:

• l’arrivo del veicolo
•  la targatura del veicolo

Area post vendita:

• per confermare la prenotazione di un intervento in officina (inviando nr. Prenotazione, data e ora appuntamento)
•  per inviare un reminder al cliente in cui riproporre la data dell’appuntamento
•  informare della conclusione dell’intervento e quindi della disponibilità per il ritiro del veicolo

E’ possibile:

• codificare testi standard per l’invio del messaggio con la “Gestione testi SMS”
• modificare lo stato dell’ SMS, calcolare la spesa sostenuta per gli SMS inviati con  la “Consultazione e verifica degli SMS”

Gestione finanziamenti - Uno strumento completo e guidato che consente al back-office di gestire l’intero iter della pratica di finanziamento dal momento dell’accettazione e firma con il cliente.

• Richiesta e controllo documenti necessari alla definizione dei diversi finanziamenti
• Controllo degli stati di avanzamento della pratica da parte della finanziaria:
  • stato avanzamento
  • date accettazione
  • emissione
  • data e numero di protocollo pratica
  • lista incongruenze segnalate

Gestione centralizzata della cassa - Lo strumento per un controllo puntuale dei flussi, consente di centralizzare le registrazioni contabili delle attività di vendita in un’unica cassa abilitata all’emissione di documenti fiscali.

Aree magazzino, officina, commerciale

• Gli operatori delle 3 aree gestionali continuano ad operare come oggi fino all’istante prima di chiudere il documento, questo infatti è gestito e chiuso attraverso una funzione, gestita da operatori ben identificati, ai quali è assegnato un preciso “sportello” di cassa, con password.
• Il cliente si presenta a questi operatori con una causale di pagamento e l’operatore potrà richiamare velocemente il contratto di un veicolo o la commessa per poter chiudere e stampare il documento
• E’ possibile identificare se il pagamento è avvenuto con bancomat, carta di credito o assegno (con possibilità di inserire i riferimenti) a seguire avviene la contabilizzazione.

Contabilità Analitica - Analizza gli eventi Costi/Ricavi e li destina in modo automatico nei centri di appartenenza che, aggregati fra loro, costituiscono le ASA: Aree Strategiche d’Affari

Consente il monitoraggio puntuale dei Centri di Costo attraverso un Reporting Parametrico rivolto a:

• Personale Operativo
• Middle Management
• Direzione

Consolidamento dati tra gruppi

Area commerciale

• Ribalta le anagrafiche e le fatture dei veicoli usati da una ditta all’altra riportando le rispettive scritture contabili. Consente di ottenere le informazioni relative alle anagrafiche veicolo per l’officina da altre ditte.

             Consente di vendere un veicolo ad una azienda del gruppo con carico automatico dell’anagrafica veicolo e la relativa fattura d’acquisto.

Area officina

• Consente di fare dei lavori d’officine su una ditta e di scaricare i costi su un’altra ditta. E’ possibile ribaltare costi e documenti contabili su altre ditte.

Area magazzino

• Prevede che una ditta possa vendere con un proprio documento il materiale di proprietà di un’altra ditta, con attivazione periodica di un ciclo di reintegro    giacenze articoli in negativo.

      Comune a tutte le aree

• L’aggiornamento anagrafiche clienti su altri database permette di inserire/aggiornare un’anagrafica su altre ditte in funzione di una tabella di parametri che determina quali sono le ditte del gruppo

Conformità usato - Come per il nuovo, gestione appoggio e ritiro della conformità con relativa contabilizzazione dei movimenti generati

Conformità sul venduto - Gestione della conformità, partendo dalla lista generata in automatico in funzione dei contratti abbinati/stock/regolati; stampa distinte in funzione della banca d’appoggio

Noleggio a breve e lungo termine - Gestione dei noleggi dal punto di vista amministrativo, con la fatturazione sia short che long e relativa gestione dei costi su una ditta diversa da quella principale

Vendite multiple a commercianti - Vendita di veicoli usati, creando una lista con generazione automatica dei contratti e relativa fatturazione. Controllo automatico del fido del commerciante

Gestione codici a barre/scanner ottico - Lo scanner ottico in Radio Frequenza è lo strumento ideale per il magazziniere per ottimizzare il proprio lavoro.

Le seguenti funzioni sono velocemente gestibili anche con lo scanner ottico:

•  Gestione dell’inventario rotante
•  Proposta ordine a fornitore
•  Preparazione ordine a fornitore
•  Evasione ordine fornitore