Un modo efficiente per pianificare, gestire e controllare l’attività dell’area vendite
Caratteristiche
Ogni funzione è automaticamente legata a quelle di competenza delle aree (contabilità, magazzino ed officina) del gestionale, secondo un flusso logico strutturato: il venditore crea il preventivo; quest’ultimo genera a sua volta, senza la ridigitazione di alcuna informazione, un contratto e dove previsto genera anche la stampa del contratto e dei documenti allegati.
Contestualmente, senza digitare ulteriori informazioni, è possibile visualizzare e stampare anche la richiesta dei lavori di preconsegna all’officina e la richiesta degli accessori al magazzino. Infine, la fattura si ottiene semplicemente protocollando le informazioni del contratto; la stampa del documento produce poi la registrazione contabile anche con la gestione automatica dei depositi cauzionali e degli incassi. Naturalmente anche la “bontà creditizia” dell’acquirente viene testata, bloccando, eventualmente, la creazione dell’ordine nel caso di cliente “fuori fido”. Tutto in tempo reale. Questi dati ovviamente rimangono presenti nel database del DMS per tutta la vita del veicolo. Questo modulo consente di gestire le problematiche relative sia ai veicoli nuovi che ai veicoli usati, supportando anche il multi marca e il multi punto vendita.
Analisi e Controllo dell’attività di vendita
Sono disponibili numerose statistiche e report che forniscono, in tempo reale, un quadro completo dei dati utili all’analisi del venduto, dello stock (contabile, fisico, valorizzato), dell’immatricolato, della movimentazione dei veicoli. E’ molto sviluppata la parte di reportistica relativa alla redditività veicoli.
Le Statistiche parametriche di vendita di WinDrakkar consentono, anche, in semplice visualizzazione, di poter passare da un dato aggregato a dati dettagliati a vari livelli successivi. E’ possibile, inoltre, scindere il dato aggregato in dati mensili mettendo a confronto periodi precedenti. Il tutto in modo molto semplice ed immediato. E’ possibile ottenere anche degli ulteriori report parametrici grazie all’aggancio automatico con il modulo di Contabilità Analitica.
Funzionalità
Il modulo commerciale permette (dove previsto) l’integrazione con i sistemi delle Case Automobilistiche. In WinDrakkar è quindi possibile disporre sempre di dati costantemente aggiornati, in linea con le disposizioni previste dalla Casa.
