Vendita e Gestione Veicoli

Acquisti

- Gestione multi-ditta, multi-sede e multi-marchio

- Integrazione con i moduli di Contabilità Generale, Clienti e Fornitori, compresi i creditori delle liquidazioni finanziarie relative ai veicoli usati

- Controllo dei veicoli nuovi e usati adatto per vetture, veicoli commerciali leggeri, camion, motociclette, roulotte, unità agricole e semirimorchi, nonché impianti e attrezzature

- Funzione avanzata di creazione delle caratteristiche tecniche

- Gestione dello stato di un veicolo sia come situazione contabile sia tramite codici definibili dall'utente che rappresentano lo stato di avanzamento del veicolo

- Tipi di ordini d ' acquisto definiti dall'utente

- Gestione del margine per le permute e gli acquisti diretti di veicoli usati

- Possibilità di inserire note in formato libero relative alle caratteristiche e le condizioni dei veicoli usati

Dati Casa Madre

- Dati completi di Casa Madre relativi a marche, modelli, versioni con optional montati in fabbrica, combinazioni generiche e dettagliate di colori e interni, controllo dell'inclusione/esclusione degli optional , accessori montati dal concessionario, estensioni della garanzia, emissioni CO2, analisi dei modelli, ecc.

- Importazione dei dati di Casa Madre da fornitori esterni

- Caricamento di immagini multiple per ogni versione di Casa Madre e per ogni veicolo usato

- Nell'ambito della procedura guidata di assegnazione degli optional, esistono criteri di selezione avanzata che consentono di selezionare e copiare in un'unica operazione tutti gli optional, un tipo specifico o più tipi contemporaneamente

- Possibilità di stabilire se stampare o meno ciascun optional nei documenti dello Showroom o della Gestione Veicoli

- Possibilità di definire i livelli di accesso degli utenti necessari per modificare le caratteristiche tecniche del veicolo

- Possibilità per utenti di accedere ai programmi in modalità "visualizzazione" quando un altro utente ha effettuato l'accesso allo stesso programma in modalità "modifica"

- Campo per il codice dell'immobilizer

Analisi Costo/Profitto

- Descrizione individuale riga per riga di ciascuna voce di fatturazione e di ciascun costo non recuperabile, con l'indicazione del valore di vendita, dell'importo delle imposte di vendita / dell'IVA e del costo stimato ed effettivo

- Sommario di analisi di Contabilità Generale con un massimo di 15 voci relative ai costi recuperabili e 15 relative ai costi non recuperabili definite dall'utente

- Funzione per la registrazione dei costi stimati nella funzione Contabilità Generale, in attesa dei costi effettivi

- Funzione per i trasferimenti tra aziende e tra concessionarie, e registrazioni per le unità consegnate e fatturate

- Possibilità di utilizzare il costo stimato del lavoro di preparazione come limite di fatturazione da Post-vendita; determinazione mediante parametro

- Funzione per il monitoraggio su base individuale dei bonus e delle provvigioni sui finanziamenti

- Confronto dei costi fatturati con i costi stimati di listino

- Riconciliazione completa tra i conti patrimoniali della funzione Contabilità Generale e i record della funzione Amministrazione Veicoli

- Monitoraggio della relazione tra profitto stimato e profitto effettivo per ciascun veicolo

- Report su profitti, bonus e provvigioni definiti dall'utente tramite Report Generator

- Gestione completa dell'usato in Regime del Margine

Controllo Stock

- Integrazione completa con il database CRM per i veicoli sia nuovi, sia usati. Il record dei veicoli di CRM viene aggiornato automaticamente quando vengono introdotte modifiche sulla targa e/o sulla data di prima immatricolazione dopo l'emissione della fattura relativa a un veicolo

- Possibilità di impostare la tabella di associazione marca/modello con i conti della Contabilità Generale

- Funzion i di ricerca nello stock veicoli

- Integrazione completa con i reparti di officina, carrozzeria e preparazione dei veicoli nuovi/usati, per garantire l'assegnazione corretta delle spese interne

- Campi per la gestione di key code, codice dell'immobilizer, numero di motore e codici di protezione radio/CD

- Controllo delle giacenze veicoli per ciascuna sede

- Possibilità di definire codici personalizzati per identificare l'utilizzo precedente dei veicoli

- Codici per i danni dovuti a incidenti

- Analisi multi-sede degli acquisti, dello stock e del venduto

- Log file di supporto per il tracciamento delle singole transazioni, indicante le variazioni del valore finanziario e l'evoluzione dei veicoli

- Invio richieste di preparazione veicoli verso il Punto di Vendita Officina e Magazzino

- Trasferimenti dei veicoli dimostrativi

- Funzione per il trasferimento tra i veicoli degli accessori montati in fabbrica

- Controllo degli ordini di acquisto dei fornitori esterni per la preparazione dei veicoli affidata all'esterno

- Funzione completa per il trasferimento veicoli tra aziende e per la visibilità delle giacenze

- Gestione campo note nella fatturazione di un veicolo

- Visualizzazione, sulla schermata dei dettagli finanziari, dei codici di stato e avanzamento dei conti relativi ai veicoli in permuta

- Funzione di ricerca degli optional durante la modifica delle caratteristiche tecniche dei veicoli

Gestione Vendite

- Integrazione completa con i moduli di Contabilità Clienti e Fornitori, Contabilità Generale, Showroom e CRM

- Funzione di prenotazione dei veicoli dimostrativi

- Registrazione degli acconti versati per i veicoli ed emissione delle relative ricevute

- Scarico automatico da Showroom degli ordini clienti accettati

- Date per gli aspetti fiscali, di immatricolazione e di consegna

- Tipologia di vendita definibile dall'utente, con analisi delle registrazioni nella Contabilità Generale

- Possibilità di condividere ciascuna vendita tra un massimo di quattro r esponsabili vendite

- Collegamento di fino a tre veicoli in permuta a qualunque vendita di veicoli nuovi o usati

- Controllo e assegnazione delle fatture di anticipo e deposito cauzionale

- Numeri d'ordine cliente per la fatturazione relativa a flotte/aziende

- Controllo pagamenti a fronte dei documenti veicoli

- Possibilità di associare più fatture allo stesso veicolo, con storno automatico tramite note di credito e addebito

- Fino a un massimo di mille caratteri di testo per ciascuna voce di fatturazione, per una descrizione e una presentazione completa dei prodotti

- Possibilità di richiamare in ogni momento dall'archivio documenti le fatture e le note di credito scannerizzate, per la visualizzazione, ristampa e invio tramite fax

- Layout dei documenti definito dagli utenti e integrazione con KPrint

- Archiviazione per veicolo dei documenti sottoposti a scansione

- Archivio veicoli

- Preventivi di riparazione e manutenzione e controllo dei costi per i veicoli commerciali

- Controllo della consegna e del ritiro dei veicoli

 

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