Magazzino

Punto di Vendita: Funzionalità

- Integrazione completa con i moduli Punto di Vendita Officina , CRM, Veicoli e Contabilità

- Unica funzione di gestione del WIP di Post-Vendita, per la costruzione sia di commesse di Officina sia liste di Magazzino

- Definizione di prezzi e sconti in base al codice del prodotto, alla categoria del cliente e al tipo di acquisto, ad esempio ordine a stock, ordine urgente (VOR), ecc.

- Gestione delle promozioni di vendita con validità temporale con funzionalità di reminder con pop-up

- Controllo dei margini massimi/minimi con avviso o divieto di vendita per gruppo di prodotto

- Trasferimento delle giacenze presso la sede del magazzino princip ale, me diante una funzione di trasferimento degli ordini ricevuti, con aggiornamento automatico dei WIP (liste di magazzino)

- Possibilità di aggiungere ai WIP un testo supplementare tratto dal record dei ricambi

- Funzione per rendere il numero d'ordine cliente obbligatorio su conti specifici

- Ricerca dei ricambi mediante una parte del codice articolo o della descrizione

- Memorizzazione dell'ID utente per ciascuna transazione

- Stampa dei ricambi restituiti dall'Officina sugli ordini di consegna

- Lancio di fino a cinque report gestionali per ciascun terminale dalla funzione Punto di Vendita

- Funzione di prenotazione ricambi per cliente, sia per l'officina sia per il magazzino

- Controllo delle liste di prelievo e della consegna per le operazioni del magazzino ricambi

- Creazione automatica di backorder per gli ordini periodici, urgenti (VOR) e di ritiro

- Conservazione dello storico dei movimenti dei ricambi fino a 36 mesi

- Layout variabili per:

• Fatture e note di credito
• Liste di prelievo e ordini di consegna
• Preventivi e ricevute

- Integrazione con KPrint per la creazione dei documenti su carta bianca

- Statistiche post-vendita con drill-down

- Opzione per convertire in stato "Prelevato" tutte le righe di un WIP in stato "Riservato"

- Funzioni di ricerca dei WIP e ordinamento per data di creazione e reparto

- Registrazione in Contabilità analitica che consente di specificare per ciascun marchio il conto delle riparazioni di veicoli nuovi e usati

- Possibilità di mantenere le righe Cancellate logicamente nel WIP per un numero definito di giorni

- Applicazione a livello cliente dell'impostazione globale "consenti prezzi fissi"

- Funzione che garantisce la compilazione del campo "tempo assegnato" nelle righe della manodopera al momento del completamento di un WIP

Punto di Vendita: Contabilità

- Opzione di consolidamento di più consegne in un'unica fattura

- Verifica del limite di credito all'inizio delle interrogazioni e prima della stampa delle fatture (compresa quella corrente)

- Controllo delle fatture, con aggiornamento della Contabilità Clienti

- Gestione delle vendite per contanti con funzione per pagamenti multipli, calcolo delle modifiche e report di riepilogo di cassa

- Funzione per l'immissione dei numeri di carta di credito e assegno a fronte dell'importo di un pagamento

- Gestione degli anticipi in contanti

- Parametri contabili specifici per Punto di Vendita

- Funzionalità per i pagamenti alla consegna

- Trasferimenti tra reparti con aggiornamento automatico della richiesta/ricevuta presso i reparti di origine/destinazione, con registrazioni complete al prezzo di costo nel modulo Contabilità Generale

- Collegamento tra le note di credito e le fatture originali, che garantisce la definizione di prezzi identici, l'accredito "una tantum" e l'analisi del motivo della restituzione

- Controllo delle giacenze e dei resi di ricambi ricondizionati con sovrapprezzo

Gestione Giacenze

- Gestione multi-ditta, multi-sede e multi-marchio

- Fino a nove possibili locazioni a magazzino per ciascun articolo e per ogni reparto

- Opzioni di valorizzazione dello stock in base al costo medio ponderato o all'ultimo acquisto, oppure al costo standard e al prezzo di vendita

- Ordini periodici tra reparti e note di spedizione

- Registrazione della quantità delle giacenze con cifre decimali

- Livelli di riordino massimo e minimo generati dal sistema in base alla domanda media, ai tempi di consegna, all'intervallo tra gli ordini e ai coefficienti di sicurezza basati sulla categoria di riordino

- Riclassificazione automatica delle categorie di riordino

- Funzione per la prevenzione delle giacenze negative

- Visibilità della giacenza ricambi da tutte le funzioni del Punto di Vendita

- Aggiornamento automatico dei prezzi

- Collegamento on line ai listini di casa madre, ove disponibili

- Controllo delle sostituzioni dei ricambi, comprese quelle multiple e ripetute

- Controllo e contabilità completi del sovrapprezzo delle unità ricondizionate

- Storico e analisi delle mancate vendite

- Storico completo delle transazioni di spostamento per vendite, acquisti e adeguamenti su ciascun particolare

- Analisi completa degli acquisti in sospeso e dei backorder dei clienti per ciascun articolo

- Tabelle definite dall'utente per marchi , reparti, raggruppamenti prodotto, ecc...

- Visualizzazione grafica a colori dello storico della domanda per ciascun articolo

- Controllo operativo quotidiano con analisi delle vendite e degli acquisti, per raggruppamento prodotto, tipo di vendita, categoria di ordini, con indicazione dell'aumento o riduzione delle giacenze

- Produzione di report standard mediante Report Generator, comprendenti la valutazione delle giacenze, i listini prezzi per reparto, gli acquisti in sospeso e i backorder dei clienti, nonché l'analisi dell'obsolescenza delle giacenze

- Visualizzazione dei ricambi che presentano una discrepanza rispetto alle quantità di giacenze congelate in origine

Controllo Giacenze

- Adatto per inventari annuali/biennali, con intervallo "da - a" del codice articolo e ubicazione, o per inventari periodici strutturati per reparto/ubicazione

- Modellizzazione degli inventari periodici mediante vari tipi di classificazione

- Storico periodico delle prestazioni su 12 mesi, a scopo di controllo gestionale

- Analisi provvisoria completa o parziale delle discrepanze

- Fogli di inventario e report delle discrepanze definiti dall'utente

- Integrazione completa con il modulo di Contabilità Generale per le correzioni e/o gli storni

- Funzione di controllo delle transazioni a copertura delle vendite, degli acquisti e dei trasferimenti tramite Contabilità Generale o anagrafica di magazzino

Controllo Acquisti

- Integrazione completa con il modulo Contabilità

- Verifica della coerenza tra l'ordine periodico prima della trasmissione e i rimessi da Casa Madre

- Controllo degli ordini periodici, urgenti (VOR) e di "ritiro" presso fornitori locali

- Carico ordini da fornitore da fonti esterne (ove disponibile)

- Ricevute per eccezione o riga per riga

- Assegnazione automatica dei backorder al cliente al momento della ricezione

- Proposta ordine fornitore alternativo

- Promozione in acquisto con date di validità "dal - al"

- Acquisti in valuta estera con ulteriori addebiti , comprensive di spedizione, dazi, diritti di banchina, ecc..

- Verifica delle fatture dei fornitori dopo il ricevimento delle merci, con storno delle discrepanze

- Ricerche per "nome breve" e per conto, allo scopo di accelerare l'identificazione degli ordini di acquisto

- Evidenziazione del campo Prodotto nelle righe degli ordini per le quali è disponibile un prezzo di acquisto speciale

- Indicazione delle informazioni "sostituito" e "sostituente" per i ricambi ordinati

- Indicazione separata del sovrapprezzo negli ordini

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