Autoline - Gestione del sistema

Archiviazione Documenti

- Possibilità di definire i tipi documento da archiviare automaticamente

- Recupero del documento archiviato in tutti i moduli pertinenti

- Recupero manuale dal modulo di archiviazione dei documenti

- Indicizzazione a quattro chiavi, che consente l'accesso e la ricerca per numero di fattura, numero di conto, numero di lavoro, numero di stock del veicolo, nome breve, ecc.

- Scansione e indicizzazione dei documenti in ingresso e loro abbinamento con le relative transazioni

- Visualizzazione a video dei documenti con opzione di ristampa o invio su fax con copertina selezionabile

- Periodo di conservazione variabile in base al tipo di documento

- Identificazione chiara delle ristampe come documenti in copia, con legenda supplementare opzionale

Permessi e Sicurezza

- Controllo standard mediante login/password

- Accesso a funzioni specifiche

- All'interno di una funzione, accesso a ditte e reparti selezionati

- Livello da 1 a 8 di priorità degli utenti, a livello di modulo, reparto o azienda

- Assegnazione di un livello di priorità equivalente anche a ogni programma di ciascun menu

- Possibilità di assegnare tre livelli di priorità anche ai singoli campi, per controllo, visualizzazione, modifica e reporting (tramite Interrogazioni Ad hoc o Report Generator)

- Permessi di sicurezza supplementari per i moduli Gestione Veicoli e CRM

Agente per Operazioni Pianificate

- Funzione per l'esecuzione di task o la preparazione di report in momenti prestabiliti durante la giornata o a fine giornata

- Preparazione automatizzata di report in batch, con scale temporali e una sequenza programmata di task standardizzati

- Back-up automatico di sicurezza dei dati su supporti rimovibili

- Funzione per il collegamento reciproco di più operazioni concatenate

- Processi concomitanti

- Consolidamento dei file, ove necessario

- Stampa o archiviazione dei registri di prima nota

- Invio di report specificati dagli utenti ed elaborati in batch allo spooling, alla posta elettronica o all'archivio

- Disponibilità completa, fino all'operazione pianificata successiva e senza archiviazione, dei report relativi alle operazioni pianificate

- Verifica dell'integrità dei sistemi, compresa la riconciliazione tra i moduli contabili relativi ai conti patrimoniali, ad esempio crediti, debiti, veicoli e inventario ricambi

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