Autoline - Office

Comunicazioni per Ufficio

- Suite di funzioni semplici da usare, comprendenti posta elettronica, agenda e organizzazione di meeting.

Tali funzioni sono progettate per migliorare l'efficienza interna di amministrazione delle aziende e per le comunicazioni con clienti, fornitori e altro.

Posta Elettronica

- Funzione di posta elettronica ad hoc per la distribuzione a:

• Persone singole
• Più utenti
• Liste di distribuzione

- Gestione degli e-mail per:

• Indirizzi interni all'azienda
• Indirizzi Internet
• Numeri di fax

- Le funzioni comprendono:

• A capo automatico e uso di testo semplice
• Indicatore della presenza di nuovi messaggi
• Copia, Conferma, Stampa, Inoltra, Rispondi, Conserva e Inserisci nel database CRM
• Invio di messaggi e-mail programmati attivato da eventi specifici
• Con il modulo E-Mail, modalità di immissione dei dati 'off-line', controllo ortografico e funzione per l'invio degli allegati ai messaggi di posta elettronica

Agenda Elettronica

- Gestione dell'agenda per la visualizzazione e l'aggiornamento dei seguenti elementi:

~ Visualizzazione giornaliera o settimanale, con funzioni Avanti e Indietro e "Vai alla data"

~ Anniversari e tutti le ricorrenze degli utenti

~ Stampa o scarico dati su PDA

~ Accesso all'agenda personale o ad altre agende

~ Collegamento mediante e-mail tra mittente e destinatario per gli appuntamenti richiesti e accettati

~ Possibilità di assegnare dei titolari alle agende, per fini di segreteria

Organizzazione di meeting

- Impostazione della partecipazione minima e del nome dei partecipanti

- Impostazione della data, dell'ora e dei criteri relativi alla durata

- Indicazione visiva della disponibilità

- Collegamento alla posta elettronica per gli avvisi ai partecipanti

Funzione Fax

- Collegamenti con l'archivio dei documenti per l'invio diretto delle copie di fatture

- Inserimento automatico nelle code e ripetizione automatica dei tentativi di invio

- Copertine personalizzate in funzione dei requisiti individuali

- Instradamento verso il fax di lettere/documenti generati dal sistema, ad esempio per preventivi e crediti, il cui spooling può avvenire tramite l'Agente per Operazioni Pianificate, utilizzando tariffe telefoniche non di picco

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