ADP Dealer Services Italia

Autoline - Report e Statistiche

Report Standard

Il sistema Autoline include un'ampia gamm a di report standard con appositi criteri di selezione, in modo da rendere l'utente indipendente nel definire l'output del report.


- Nel sistema sono disponibili report standard per:

Interrogazioni Ad hoc

In ogni punto del sistema è disponibile una funzione di tipo SQL semplice da utilizzare, ideale per ottenere rapidamente le informazioni necessarie all'utente.


- Interrogazioni, report, tabelle, grafici, etichette, esportazione su file e stampa

- Esportazioni in Excel tramite DDE ( Direct Data Exchange)

- Dizionario dei termini i ncorporato

- Guida in linea per funzioni e comandi, con ­esempi

- Possibilità di memorizzare le interrogazioni di uso frequente

- Possibilità di relazionare più tabelle

Report Generator

Gli strumenti di Report Generator sono disponibili per ciascun modulo di Autoline. La potenza e la versatilità di tale funzione sono essenziali per il pieno controllo e flessibilità nel sistema Autoline.


Le prestazioni del Report Generator includono:

- Creazione guidata di report

- Accesso a tutti i file del DB

- Layout definiti dall'utente per: interrogazioni a video, stampe di report, documenti/lettere, tabelle, fogli di calcolo, etichette, lettere RTF, grafici, esportazione in file di testo UNIX - DOS, o file HTML per una migliore navigazione

- Ordinamento definito dall'utente, con una profondità massima pari a cinque livelli e, se richiesto, calcolo di subtotali e totali finali

- Possibilità di trattare campi calcolati, a partire da informazioni esistenti

- Possibilità di aggiungere i report a menu

- Funzione di stampa di prova dei report RTF

- Reporting multi-linea

- Funzioni di drill-down per navigare nei dettagli dell'informazione

- Report concatenati

- Criteri multipli di selezione definiti dagli utenti su base di inclusione o esclusione, con ricerca diretta di dati specifici e "guida" completa su richiesta

- Estrazioni di prova per l'affinamento dei criteri di selezione

- Elaborazione immediata o in batch

- Elaborazione in batch verso un dispositivo di spooling di stampa o di archiviazione, o direttamente verso un utente o un gruppo di utenti di posta elettronica

- Controllo mediante livelli di accesso utente per la definizione e l'uso dei report

- Report dinamici con drill-down tramite stampe di tipo HTML

Contabilità gestionale

- Presentazione a video con funzione di drill-down dal riepilogo ai singoli conti, transazioni e archivi di documenti, ove possibile

- Controllo dell'accesso degli utenti ad alcune sezioni della schermata completa di Contabilità Gestionale

- Strumenti di formattazione dei report finanziari

- Report di confronto con periodi precedenti, sulla base dei dati effettivi, dei budget, delle previsioni , ecc.. , personalizzabili dagli utenti

- Funzione per l'esportazione in Excel di dati del DMS, nonché per l'importazione di budget da fogli di calcolo

- Profili per la suddivisione mensile/annuale dei dati di budget 

Advanced Analysis

E' una funzione per ottenere informazioni gestionali di alto livello, che consentono agli utenti di partire dalla visualizzazione di un'ampia panoramica e di navigare in "drill-down" fino a informazioni particolareggiate, compreso, se disponibile, il recupero dei documenti di archivio.


- Accesso ai documenti originali o al dettaglio delle transazioni

- Report bidimensionali, con rotazione a qualunque livello. Per esempio, è possibile analizzare il report delle vendite dei veicoli per marca, modello e versione, oppure per area geografica, punto vendita e venditore

- Visualizzazione grafica 3D

- Serie di dati e/o porzioni temporali multiple per l'esecuzione di confronti con gli anni precedenti

- Analisi avanzata a video per gli indicatori chiave di p restazioni (KPI - key perfomance indicators)

- Controlli di sicurezza degli utenti

- Funzioni e layout delle schermate definiti dagli utenti

- Funzione per la creazione, il salvataggio e il caricamento di viste personalizzate

- Esempi di applicazioni: report dei profitti/perdite, bilanci, controllo dei conti creditori/debitori e analisi delle giacenze e delle vendite

Fogli di calcolo

- Funzionalità avanzate di ordinamento e navigazione a video, per agevolare le operazioni di ricerca e modifica dei dati

ODBC

ODBC è l'interfaccia standard di Microsoft che consente alle applicazioni Windows di accedere ai dati provenienti da database eterogenei. Tale interfaccia è stata adottata da importanti produttori di database. Il driver ODBC consente alle applicazioni lanciate su PC predisposti per ODBC di accedere ai dati provenienti da Autoline.


- Uso di Microsoft Word per la stampa unione a partire dal database CRM

- Uso di Microsoft Excel per una lettura grafica attraverso "macro" dei dati della Contabilità Clienti

- Fra le applicazioni in grado di utilizzare ODBC figurano Microsoft Access, Query, Excel 5 o superiori, Word 6 o superiori, Lotus 1-2-3 v 4 o superiori, Visual Basic, Borland Delphi, Crystal Reports, Powerbuilder e Cognos (i dettagli relativi all'ambiente di installazione sono disponibili su richiesta).

9304