Autoline - Contabilità

Contabilità generale

- Gestione multi-ditta, multi-valuta

- Contabilità Analitica integrata

- Codice conto a 8 o 12 cifre, di cui 4 per il centro di costo e 8 per il conto fiscale

- Contabilità per divisione e consolidamento di gruppo

- Dettaglio dei livelli delle transazioni multiple, dalle “partite aperte” annuali a quelle totalmente consolidate, specificate a livello di singoli codici della Contabilità Generale

- Suddivisione delle registrazioni in IVA e gestione del regime del margine per i veicoli usati

- La riconciliazione bancaria consente di esporre i giornali durante la riconciliazione

- Controllo variabile della lunghezza dei periodi contabili

- Archiviazione dei registri di prima nota, con opzione di stampa

- Struttura completa e definita dall'utente per la codifica dell'IVA, con opzioni di reporting e riconciliazione , comprendenti la riconciliazione a video dell'IVA

- Ratei / pagamenti anticipati automatici, con opzione di storno automatico nel periodo successivo

- Tabelle di ripartizione delle singole registrazioni suddivise fra più centri di costo al momento dell'immissione

Contabilità Clienti

- Gestione multi-ditta, multi-divisione e multi-valuta

- Controllo avanzato del credito a video, con funzione di archiviazione, ristampa, visualizzazione o invio tramite fax dei documenti

- Analisi dell'obsolescenza dei conti debitori per data documento e di scadenza

- Creazione di conti debitori integrati a partire dal database CRM, con integrazione dei dati comuni

- Immissione dei dati mediante ricerca per numero di conto o nome breve o parola mediante una combinazione di nome, indirizzo e numeri di telefono

- Collegamento delle partite aperte all'archivio dei documenti, con funzione di presentazione a video, ristampa e fax integrato

- Visualizzazione dei dettagli documento per documento mediante un codice di analisi della Contabilità Generale

- Reporting di problemi via mail a livello di conto debitore o di transazione

- Elenco transazioni bancarie con riconciliazione dei conti di cassa

- Gestione fatturazione libera

- Layout degli estratti conto definito dall'utente e funzione di archiviazione dei documenti, con presentazione a video, stampa, fax o e-mail

- Gestione solleciti pagamenti

- Gestione cassa per Punto di Vendita

- Gestione rimborso dei depositi cauzionali

Conto Fornitori

Simile al modulo Conto Clienti, in aggiunta:

- Registro delle fatture d'acquisti

- Controllo degli ordini di acquisto per acquisti generici

- Riepilogo delle transazioni IVA

- Scansione dei documenti in ingresso per la fatturazione e le note di credito e recupero a video o mediante ristampa

- Avviso di doppio riferimento a una transazione in presenza dello stesso creditore

- Possibilità di affinare le proposte di pagamento per scadenza, prima della stampa delle ricevute, della stampa di eventuali assegni e/o del trasferimento elettronico

- Produzione di report di analisi dell'obsolescenza dei conti debitori o creditori, per data di registrazione nella Contabilità Generale, nonché per documento e data di scadenza

Registro dei cespiti

- Assegnazione automatica dei numeri di cespite (opzionali) all'interno delle classi di cespiti

- Record dettagliato dei cespiti a copertura di tutti gli aspetti relativi ad acquisti, valutazioni, verifiche, vendite e cessioni

- Processo automatico di ammortamento sull'intero registro

- Cessione dei cespiti tra reparti e divisione

- Possibilità di effettuare aggiunte ai cespiti originali, nonché di riorganizzare la conseguente riclassificazione derivante da eventuali suddivisioni

- Metodi di ammortamento flessibili e personalizzabili dall'utente

- Integrazione completa con il modulo Contabilità Generale, con conti definiti dall'utente a copertura del costo originale, della riserva di ammortamento e delle variazioni, specifici per ciascun cespite

 

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